EN NEGRÓN® NO QUEREMOS SER TUS ALIADOS, QUEREMOS SER TUS CÓMPLICES, NO QUEREMOS QUE VIVAS EL SUEÑO DE OTROS, QUEREMOS QUE VIVAS TUS SUEÑOS.
QUEREMOS QUE CUENTES TU HISTORIA Y DESEAMOS CON TODO NUESTRO CORAZÓN QUE VIVAS UNA BODA MÁGICA.
¡ EL EVENTO PERFECTO SÍ EXISTE !
NOMBRE: NEGRON S.A.S
NIT: 900.828.715-7
DIRECCIÓN: CALLE 35 NO.37-38 DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA
TELÉFONO: indicar
CORREO ELECTRÓNICO: indicar el que quedará
La presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será́ aplicada por NEGRON S.A.S respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.
Para efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:
NEGRON S.A.S podrá hacer uso de los datos personales para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluido el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos por cualquier tercero y/o empleado y/o vinculado con la compañía. c) Informar sobre promociones, nuevos productos, y/o cualquier información de indole comercial de la compañía; e) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información publicitaria o promocional sobre los servicios, eventos y agenda académica de las instituciones miembros de NEGRON S.A.S, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas o concursos de carácter publicitario y de divulgación, adelantados por NEGRON S.A.S y/o por terceras personas; f) Soportar procesos de auditoría interna o externa; g) Registrar la información de empleados y/o pensionados (activos e inactivos) en las bases de datos de NEGRON S.A.S: h) Los indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso.
Respecto de los datos (i) recolectados directamente en los puntos de seguridad, (ii) tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de NEGRON S.A.S estos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de la NEGRON S.AS. y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí́ señalados, y por tanto, NEGRON S.A.S no procederá́ a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) sea necesario para permitir a los contratistas o agentes prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios y/o productos; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de NEGRON S.A.S o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de reestructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la Ley.
La entidad NEGRON S.A.S podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, NEGRON S.A.S advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
El tratamiento de datos personales en NEGRON S.A.S se regirá́ por los siguientes principios:
PARÁGRAFO PRIMERO: en el evento que se recolecten datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean
objeto de Tratamiento por parte de NEGRON S.A.S:
PARÁGRAFO PRIMERO: para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el Titular como la persona que lo represente deberá́ demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al Titular.
PARÁGRAFO SEGUNDO: los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener presente que NEGRON S.A.S está obligada a cumplir los deberes que al respecto imponga la Ley. En consecuencia, se deben cumplir las siguientes obligaciones:
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, NEGRON S.A.S solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia.
En el evento en el que NEGRON S.A.S, no pueda poner a disposición del Titular del dato personal la presente Política de Tratamiento de la Información, publicará el aviso de privacidad que se adjunta al presente documento, cuyo texto conservará para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio.
La sociedad NEGRON S.A.S solo podrá́ recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá́ a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así́ se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
El ÁREA ADMINISTRATIVA de NEGRON S.A.S será́ la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral cinco (5) de la presente Política, a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá́ enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. al correo electrónico (INDICAR CORREO ELECTRONICO QUE SE DESGINE) , llamar a la línea telefónica de NEGRON S.A.S con número INDICAR TELEFONO
La petición, queja o reclamo deberá́ contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá́ al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá́que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará́ traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá́ en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá́ mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será́ de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá́ superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, NEGRON S.A.S, adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
La presente Política de Datos Personales fue actualizada el día 24 de agosto de 2021 y entra en vigencia a partir del día 1 de septiembre de 2021. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través del correo electrónico: (indicar correo electrónico designado)
El siguiente formulario tiene como finalidad consolidar la información necesaria para la autorización del tratamiento de datos personales por parte de la Empresa NEGRON S.A.S. NIT 900.828.715-7
Fecha:
Nombre del Titular de la Información o representante legal en el caso de información de hijos(as) o menores de edad sobre los que se ejerza representación:
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que se obtengan por parte del Titular de la Información a través de los vínculos contractuales celebrados entre la empresa NEGRON S.A.S. identificada con Nit. 900.828.715-7 (de ahora en adelante La Empresa) y el Titular de la Información, serán compilados, almacenados, consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos y objeto de tratamiento en bases de datos, las cuales estarán destinadas a las siguientes finalidades:
Datos sensibles
El Titular de la Información o representante legal en el caso de información de hijos (as) de menores de edad manifiesta que conoce, acepta y autoriza de manera libre y espontánea que el tratamiento de la información relativa: la salud, a la vida sexual y datos biométricos, que sea necesaria para el cumplimiento de la finalidades anteriormente descritas basado en lo establecido en la presente autorización y el MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE EMPRESA NEGRON SAS.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que obtenga La Corporación por parte del Titular de la Información o representante legal en el caso de información de hijos(as) de los Titulares menores de edad o de menores de edad para su tratamiento, de acuerdo a los fines de la política para la protección de datos personales de la EMPRESA NEGRON SAS., serán recogidos y almacenados y objeto de tratamiento en bases de datos hasta la terminación del vínculo contractual entre el Titular de la Información y La Empresa, y durante diez (10) años más a partir de la fecha del último documento contable, e indefinidamente para la información de carácter positivo o negativo en los bancos de datos de los operadores de información y de cuatro (4) años una vez pagada la obligación o si la mora es inferior a dos (2) años el tiempo de permanencia del reporte negativo en las centrales de riesgo no excederá el doble de la mora según lo establecido legalmente.
Esta base de datos cuenta con las medidas de seguridad necesarias para la conservación adecuada de los datos personales. Con la aceptación de la presente autorización, se permite el tratamiento de sus datos personales para las finalidades mencionadas y reconoce que los datos suministrados a la Corporación son ciertos, dejando por sentado que no se ha omitido o adulterado ninguna información.
Se deja constancia que usted tiene el derecho de acceder en cualquier momento a los datos suministrados, a solicitar su corrección, actualización o supresión en los términos establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, mediante escrito dirigido a La Empresa indicando las razones por las cuales solicita alguno de los tramites anteriormente mencionados, con el fin que Natruales Integradas pueda revisarlas y pronunciarse sobre las mismas en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles; dicho puede ser remitido a la carrera 35 No. 37-38 de Bucaramanga o en el correo
electrónico.
En señal de conocimiento, aceptación y autorización,
Firma Titular de la Información o representante legal en el caso de información de hijos(as) menores de edad sobre los cuales ejerce representación.
Nombre completo:
C.C.
Dirección de notificación:
Dirección de notificación electrónica:
Teléfono de notificación: